W 2025 roku zmieniły się zasady związane z wykonywaniem obowiązków zdalnie. Warto znać nowe przepisy, ponieważ dotyczą zarówno pracodawców, jak i pracowników. Kancelaria Adwokacka Przemysław Kobel przedstawia aktualne regulacje i praktyczne wskazówki. Praca zdalna w 2025 zyskała pełnoprawny status w Kodeksie pracy i wiąże się z konkretnymi obowiązkami.
Czym jest praca zdalna w 2025?
Kodeks pracy określa pracę zdalną w 2025 jako wykonywanie obowiązków w miejscu ustalonym przez pracownika i zaakceptowanym przez pracodawcę. Należy jednak pamiętać, że wykonywana praca musi wykorzystywać środki komunikacji elektronicznej. Co ważne, forma ta może mieć charakter stały, częściowy lub okazjonalny. Dlatego tak istotne jest, by obie strony jasno określiły warunki współpracy już na etapie zawierania umowy.
Obowiązki pracodawcy przy pracy zdalnej
Zgodnie z nowymi przepisami, pracodawca nie tylko umożliwia pracę zdalną, ale także musi zapewnić odpowiednie warunki techniczne. Powinien dostarczyć sprzęt, pokryć koszty internetu oraz energii. Jeśli nie dostarcza narzędzi, może wypłacić pracownikowi ekwiwalent lub ryczałt. Ponadto, konieczne staje się przygotowanie oceny ryzyka zawodowego. W związku z tym wiele firm wprowadziło dodatkowe regulaminy wewnętrzne.
Uzgodnienie warunków pracy zdalnej
Praca zdalna w 2025 może zostać uzgodniona przy zawieraniu umowy lub w jej trakcie. Pracownik składa wniosek pisemny lub elektroniczny. Pracodawca analizuje, czy warunki organizacyjne i rodzaj pracy pozwalają na jej realizację w trybie zdalnym. Warto podkreślić, że obie strony powinny jasno określić zasady rozliczania czasu pracy, ochrony danych i dostępności. Kancelaria Adwokacka Przemysław Kobel doradza, jak sporządzić taką dokumentację zgodnie z przepisami.
Kiedy możliwa jest okazjonalna praca zdalna?
Każdy pracownik może wnioskować o pracę zdalną okazjonalną do 24 dni w roku. Choć decyzja zależy od pracodawcy, ta forma zyskuje na popularności. Nie obowiązują w niej przepisy dotyczące narzędzi czy kosztów, co ułatwia jej wdrożenie. Z tego względu bywa stosowana np. w sytuacjach awaryjnych lub przy potrzebie szybkiej reorganizacji pracy.
Jeśli masz pytania dotyczące wdrożenia pracy zdalnej w Twojej firmie, zapraszamy do kontaktu z naszą kancelarią – chętnie doradzimy.
